Règles d’envoi d’emails en masse

Lorsque vous relayez un mail à vos contacts et, selon la régle décrite un peu plus bas, merci de :

1 – Copier le texte ci-dessous (copier = Control+C sur PC, Cmd+C sur Mac)

Merci de relayer à vos destinataires, en respectant la règle disponible via ce lien

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Nb : En vertu de la loi Informatique et Liberté du 6 janvier 1978

2 – Le coller dans votre mail à plusieurs destinataires (coller= Control+V sur PC, Cmd+V sur Mac)

Règle

Lorsque vous envoyez un message collectif à de multiples destinaires,

1) Envoyez-vous le message à vous-même avec votre propre adresse mail en zone “à”

Nb : ou sans adresse du tout dans le champ “à” (le résultat sera = undisclosed recipients)

(dans l’exemple ci-dessous, dans la zone “à” = Votre adresse mail )

2) Puis, entrez les adresses de tous les destinataires en zone “Cci” (copies invisibles)

Ainsi vos correspondants ne verront pas les adresses mails des autres destinataires de votre envoi. 

(dans l’exemple ci-dessous, dans la zone “Cci” = destinataire1, destinataire2, destinataire3, destinataire4, etc.)

(où fai = Fournisseur d’accés internet. Ex : contact@cgdsa46300.fr)

Il est à noter que pour le logiciel Thunderbird, la zone Cci se nomme “copie cachée”. 

Rappelons, que selon la loi Informatique et Libertés du 06/01/1978, puis en mai 2018 la réglementation RGPD,

envoyer des mails à de multiples via le remplissage de la zone “à” est non seulement interdit, mais également répréhensible par la Loi.

De plus, il ne faudra pas s’étonner de recevoir du SPAM, si en utilisant la méthode zone “à”, certains s’approprient alors un carnet d’adresse bien rempli…

Et encore, il faut considérer la notion d’Opt-In

C’est à dire, que l’accord doit être signifié (par case à cocher par exemple) et non pas inclus tacitement par défaut.